Schluss mit der Zettelwirtschaft

1. Platz schaffen. Folgende Unterlagen k�nnen Sie unter Einhaltung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen im laufenden Kalenderjahr vernichten:

Aus 1994: Abschlusskonten, Ausgangsrechnungen, Bilanzunterlagen, Handelsb�cher, Eingangsrechnungen, Jahresbilanzen, Kassenb�cher, Kontoausz�ge, Lieferscheine, Steuerunterlagen

Aus 1998: Angebote, Auftr�ge, Bankbelege, Beitragsrechnungen zur Sozialversicherung, Gehaltslisten, Gesch�ftsbriefe, Handelsbriefe, Lohnbelege, Nachnahmebelege, Rechnungen und Zahlungsbelege, alle gegenseitigen schriftlichen Vereinbarungen, Versand- und Frachtunterlagen, Versicherungspolicen, Vertr�ge

2. Alte Ordner kommen in den Keller - am Besten in Archivboxen, die platzsparendes Stauen erm�glichen. Wer Ordner und Registertrennbl�tter f�r das neue Jahr kauft, kann jetzt g�nstige Aktionspreise und Mengenrabatte nutzen.

3. Selbst wenn Sie nicht zu faul zum Suchen sind - ein aufger�umter Schreibtisch ist das A und O effektiver B�roarbeit. Verbannen Sie alles von der Platte, was Sie nicht t�glich ben�tigen. Mit einem flexiblen Sortiersystem k�nnen Sie sich Ordnungsf�cher in verschiedenen Gr��en zusammenstecken - f�r alles, was griffbereit sein muss: Vordrucke, Formulare, Quittungsbl�cke, Klarsichth�llen, usw. In die Schreibtisch-Schubladen geh�ren nur Utensilien, die Sie mindestens ein Mal w�chentlich ben�tigen.

4. Alles an seinem Platz: Schreibtisch-Organizer bieten Raum f�r Stifte, Haftbl�cke, B�roklammern, Radiergummi und mehr - damit der n�tzliche "Kleinkram" nicht verloren geht. CD-, Disketten- und Schubladen-Boxen sowie Stehsammler sorgen im Regal oder Schrank f�r �bersicht.

5. Welchen Korb brauchen Sie wirklich? Eingang, Bearbeitung, Wiedervorlage, Ablage und Ausgang - das Wichtigste ist aber der Papierkorb. Bevor Sie ein Schriftst�ck ablegen, stellen Sie sich drei Fragen:

* Ist die Information nur auf diesem einen Schriftst�ck zu finden?
* Ist das Aufheben Vorschrift (z. B. Belege, Korrespondenz)?
* Hat es negative Folgen, wenn ich das nicht aufhebe?

Wenn Sie alle drei Fragen mit Nein beantworten, werfen Sie es gleich weg.

6. Zeit sparen bei der Ablage: Statt jedes Blatt einzeln in den richtigen Ordner zu heften, k�nnen Sie vorsortieren - zum Beispiel in einen Pultordner mit F�chern f�r jeden Kunden bzw. jedes Projekt oder in eine H�ngeregistratur. Ein Mal pro Woche heften Sie dann ihre Sammlungen ab.

7. Adress-Verwaltung: Verlassen Sie sich nicht nur auf elektronische Datentr�ger - Computerfestplatten k�nnen kaputt gehen, Handys und Palmtopps verliert man leicht. Mit einem zus�tzlichen Tischkarteikasten oder einer Rollkartei gehen Sie auf Nummer sicher. Es gibt Karteik�sten und Rollkarteien auch speziell f�r Visitenkarten - so m�ssen Sie Kontaktdaten nicht erst m�hsam auf Karteikarten �bertragen.