Reisekostenabrechnung

Damit Sie die Reisekostenabrechnung schnell und korrekt erledigen k�nnen, sind folgende Informationen wichtig:

• Wann wurde die Reise angetreten?
• Wann wurde die Reise beendet?
• Wohin ging die Reise?

Reisekostenabrechnung - zus�tzlich f�r Auslandsreisen:

• Flug
  Wann hat die Anreise (bei Hin- und R�ckflug) zum Flughafen begonnen?
  Hinweis: Der Flughafen gilt bereits als Ausland!
• Zug
  Wann wurde die Grenze (bei Hin- und R�ckfahrt) �berschritten?
• Auto
  Wann wurde die Grenze (bei Hin- und R�ckfahrt) �berschritten?
  Im Fahrtenbuch den Kilometerstand mit Anfang und Ende genau eintragen.

Reisekostenabrechnung - Belege, die zu sammeln sind:

• alle Tickets (Flug, Bahn etc.)
• Hotelbelege
  Die Ihnen zustehende Pauschale (unterschiedlich hoch) bekommen Sie auf jeden Fall auch ohne Beleg - die Pauschale ist nicht steuerpflichtig und sozialversicherungsfrei.
  Ist das Hotel teurer, brauchen Sie den Beleg, sonst bekommen Sie nur die Pauschale (der Betrag, der �ber die Pauschale hinausreicht, ist steuer- und sozialversicherungspflichtig).
• Taxibelege
• Belege von �ffentlichen Verkehrsmitteln (Bus etc.)
• Restaurantbelege
• Sonstige Ausgaben (Telefon etc.)
  Wenn Sie �ber anfallende Telefonate keine Quittungen haben, k�nnen Sie auch einen Eigenbeleg schreiben. Hierauf sollten Sie angeben, wann das Telefonat gef�hrt wurde, mit wem (Name, Firma, Adresse) sowie die entstandenen Kosten. Zum Schluss wird der Eigenbeleg datiert und von Ihnen unterschrieben.