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Sekretariatsservice

Sie ben�tigen Unterst�tzung durch einen Sekretariatsservice, weil die Besch�ftigung einer B�rokraft nicht rentabel ist; vielleicht auch, weil Sie aufgrund von Krankheit oder Urlaub Engp�sse in Ihrem Sekretariat zu verzeichnen haben. Worauf Sie achten sollten, erfahren Sie im folgenden.

Wissenswertes zum Sekretariatsservice
Auswahl Sekretariatsservice
Preisgestaltung Sekretariatsservice
  Sekretariatsservice  
Ein professioneller Sekretariatsservice unterst�tzt Sie bei den t�glichen Arbeiten wie z.B. Schreibarbeiten, Erstellung von Pr�sentationen oder dem Telefondienst.
 
Wissenswertes zum Sekretariatsservice
Auskunft
Bei der Auswahl des Dienstleisters gilt es sicherzustellen, dass der Sekretariatsservice in der Lage ist, Ihren Auftrag erwartungsgem�� und anforderungsgerecht zu erf�llen. Das hei�t, der Sekretariatsservice muss �ber das notwendige Know-how und ausreichende Kapazit�ten verf�gen. Des weiteren spielen Eigenschaften wie Zuverl�ssigkeit, Termintreue und Sorgfalt bei der Leistung eine wichtige Rolle.
Obwohl die Qualit�t einer Dienstleistung schwer einzusch�tzen ist, k�nnen bestimmte Faktoren Hinweise auf die G�te eines Betriebes bzw. Unternehmens geben:
  • Ausgebildete Fachkr�fte bzw. Sekret�rinnen (Diplom, Zertifikat
  • Referenzen
  • Ggf. Gr�ndungsdatum und Gr��e eines Betriebes bzw. Unternehmens.

 

Auswahl Sekretariatsservice
Auskunft
Die Sekretariatskraft sollte �ber ein Zertifikat bzw. Diplom als Sekret�r bzw. Sekret�rin verf�gen. Die Berufsbezeichnung der Sekret�rin ist nicht immer eindeutig gefasst. Die Titelbezeichnung dieses Berufes wird von einer Vielzahl von Kammern, privaten Instituten sowie diversen Bildungstr�gern/Seminaren vergeben.
Bei einer ausgebildeten Sekret�r/in kann man davon ausgehen, dass diese mit den allgemein g�ltigen Softwareformaten (MS Office) vertraut ist, wobei nicht alle Sekret�re/innen �ber Kenntnisse von Pr�sentationsprogrammen wie z.B. Power Point verf�gen. Sind andere Anforderungen (z.B. HTML Kenntnisse oder Datenbank Know-how) notwendig, sollte man sich nach der Ausbildung bzw. Erfahrung der Sekret�rin erkundigen.
Es sollten mit dem Unternehmen bzw. der jeweiligen zust�ndigen Person Vertraulichkeitsregelungen bzgl. T�tigkeitsfeld und Inhalte vereinbart werden.
 
Preisgestaltung Sekretariatsservice
Auskunft
Die Abrechnung f�r Sekretariatsdienste erfolgt entweder nach Zeit oder nach Aufwand bzw. Umfang der geleisteten Arbeit.
Schreib- und Sekretariatsarbeiten kosten zwischen 10,- und 23,- EUR pro Stunde.
Die aufwandgem��e Bezahlung pro DIN A4 Seite entspricht 3,- bis 5,- EUR, das Erstellen eines Serienbriefes ca. 5,- bis 6,- EUR und jede weitere Serienbriefseite ca. 0,50 bis 1,- EUR.
Versandt�tigkeiten wie Kuvertierung, Frankierung und Etikettierung kosten pro Stunde ca. 10,- bis 13,- EUR.
 
Weitere Informationen:

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