Richtig adressieren

Die schnellstmögliche Zustellung von Post erreicht man dadurch, dass man die Anschriften für die Lesemaschinen der Post etwas optimiert

Postsendungen richtig adressieren

Da die Post mit Anschriften-Lesemaschinen arbeitet, helfen folgende Tipps, damit die Postsendung nicht aussortiert, sondern schnell zugestellt wird

Adressformat

Herr
Martin Mustermann
Musterstraße 10
12345 MUSTERSTADT

  • Anschrift in Maschinenschrift bzw Druckbuchstaben, nicht handschriftlich verfassen, Schrifthöhe zwischen 2,5 u. 4,7 mm
  • Zeilenabstand nicht mehr als 1 cm
  • Im Anschriftenfeld sollte kein Firmenlogo eingedruckt sein
  • Entgegen der weit verbreiteten Vorstellung:
    keine Leerzeile zwischen Straße, Postleitzahl, Ort und Land einsetzen
  • Nichts unterstreichen, kursiv stellen oder fett drucken!
  • Länderbezeichnung immer in die letzte Zeile der Anschrift setzen

Adressformat Ausland

Bruno Mustermann
Placa 10
12345 MILANO
ITALIEN

  • Bei Sendungen ins Ausland den ORT und das LAND in VERSALIEN (Großbuchstaben) schreiben. Durch diese Schreibweise wird auch bei Auslandssendungen das Länderkennzeichen überflüssig! Stattdessen muss nun das Bestimmungsland in deutscher, englischer oder französischer Sprache und in Großbuchstaben direkt unter die Zeile mit der PLZ und dem Bestimmungsort gesetzt werden.
  • Die Postleitzahl gleichmäßig, ohne Zwischenabstände, also weder gruppiert noch gesperrt angeben.
  • Die Postleitzahl vor den Ort in eine Zeile setzen (Schreibweise u. Reihenfolge kann nach Ländern variieren)
  • Zwischen Ziffernblöcken und Worten einen etwas großzügigeren Abstand, also zwischen Postleitzahl und Ort ggf. 2 Leerstellen setzen
  • Innerhalb einer Anschrift die gleiche Schriftgröße verwenden
  • Die Anschrift komplett linksbündig schreiben, Postleitzahl o.ä. nicht links heraus stehen lassen
  • Postleitzahl und Ort in die vorletzte Zeile, Länderangabe (nur bei Sendungen ins Ausland angeben) in die letzte Zeile
  • Unter die letzte Zeile keinerlei weitere Angaben (wie z.B. handschriftliche Zusatzangaben, Versandangaben, Telefonnummern etc. ) setzen
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